Aydınlatma Metni | KGG Platformu

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla T.C. Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi (Bundan sonra "Yatırım ve Finans Ofisi") tarafından hazırlanmıştır.

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ("Kanun") kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmış olup kişisel verilerinizin korunması ve kişisel verileriniz hakkında bilgilendirilme Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ("Anayasa") gereği temel haklarınızdandır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka uygun şekilde işlenmesi, Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi açısından önem arz etmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat ile uygulanabilir olması halinde GDPR hükümlerine uygun şekilde işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır.

Kanun' un 10. maddesi ile "Veri Sorumlusuna"; kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilere veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verileri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun' un 11. maddesinde sayılan diğer haklar konusunda bilgi verme yükümlülüğü yüklenmiş olup bu aydınlatma metni ile "Kanun" kapsamında veri sorumlusu sıfatına sahip olacak "Yatırım ve Finans Ofisi" tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında açıklamalarda bulunularak bilgilendirilmeniz hedeflenmektedir.

1. Yatırım ve Finans Ofisi'nin Veri Sorumlusu Sıfatı

Veri sorumlusu Kanun'un 3-ı. maddesinde kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi olarak tanımlanmış olup Yatırım ve Finans Ofisi sizlere ilişkin veriler bakımından veri sorumlusudur. KGG Platformunun teknik altyapısı ve işletimi, iş birliği kapsamında İbn Haldun Üniversitesi tarafından yürütülmekte olup, Üniversite bu kapsamda veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir.

2. Yatırım ve Finans Ofisi Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri

Sıra	Veri Kategorisi	Veriler	Toplanma Yöntemi
1	Kimlik Verisi	Ad-soyad, kimlik numarası/numaraları	Kişisel verileriniz; • etkinlik/projeye kayıt için doldurmuş olduğunuz formlar ve sair belgelerle, • yapacağınız bildirimler vasıtasıyla, • web sitemiz aracılığıyla, • doğrudan temsilci, sağlayıcı ve /veya iş ortaklarımız aracılığıyla, • elektronik olarak doldurduğunuz iletişim formları, temsilcilerimizde doldurmuş olduğunuz sair formlar ve çevrimiçi kanallar üzerinden Yatırım ve Finans Ofisi ile yapmış olduğunuz yazılı veya sözlü iletişimler aracılığıyla paylaşmış olduğunuz bilgi ve belgeler, • elektronik posta sistemi üzerinden göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks veya mektup gibi araçlar üzerinden göndermiş olduğunuz bilgi ve belgeler, • KPS, SMS, elektronik posta gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
2	İletişim Verileri	E-posta adresi, cep telefonu numarası, adres bilgisi
3	Eğitim Verisi	Eğitim bilgisi
4	Görsel ve İşitsel Kayıt Veriniz	Kamera ve Ses Kaydınız

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Yatırım ve Finans Ofisi tarafından işlenen kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Hukuki Sebep	Veri Kategorisi	İşlenme Amacı
Kanunda açıkça öngörülme (KVKK md. 5/2-a)	Kimlik, İletişim, Eğitim	Yetenek ve Sertifikasyon programına başvuru ve seçim süreçlerini yönetmek, Tarafınızla yapılacak sözleşmelerin kurulması, ifası, sonlandırılması da dahil olmak üzere tüm aşamaları kapsamında, bu bilgilerin teyidinin sağlanması, hizmetlerimizin sunulması ve yine bu kapsamda kimliğinizin doğrulanması, Hizmet ve faaliyetlerimizin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası, Yasal ve idari tedbirlere uyulması amacıyla, İlgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, bu mercilerden gelecek taleplerin veya kararların yerine getirilmesinin sağlanması, Kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi amacıyla yine işbu mercilere bildirilmesi, Gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlenmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c)	Kimlik, İletişim, Eğitim	Yetenek ve Sertifikasyon programı süreçlerini yönetmek, Tarafınızla yapılacak sözleşmelerin kurulması, ifası, sonlandırılması da dahil olmak üzere tüm aşamaları kapsamında, Sizinle iletişime geçilebilmesi, hizmetlerimizin sunulması ve yine bu kapsamda kimliğinizin doğrulanması, yasal ve idari tedbirlere uyulması amacıyla, Hizmet ve faaliyetlerimizin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası, Yasal ve idari tedbirlere uyulması amacıyla, Gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlenmesi, Mevcut ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi, Verilen bilgilerin teyidinin sağlanması, Meydana gelebilecek diğer tüm operasyonel faaliyetlerin icrası, Talep ve/veya şikâyetlerinin takip edilmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-ç)	Kimlik, İletişim, Eğitim	Hizmet ve faaliyetlerimizin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası, Yasal ve idari tedbirlere uyulması amacıyla, Gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlenmesi, İlgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, bu mercilerden gelecek taleplerin veya kararların yerine getirilmesinin sağlanması.
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f)	Kimlik, İletişim, Eğitim	Mevcut ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi, Web sitemizin güvenliğinin sağlanması Verilen bilgilerin teyidinin sağlanması ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Etkinlik/ proje ile ilgili istatiksel çalışmaların yürütülmesi, planlanması.
Açık rıza (KVKK md. 5/1)	Görsel ve İştisel Kayıt	Programda gerçekleştirilen derslerin kayıt altına alınması, Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

T.C. Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi nezdinde bulunan kişisel verileriniz güvenle saklanır ve aşağıdaki haller dışında üçüncü şahıslara aktarılmaz;

Hukuki Sebep	Veri Kategorisi	Aktarım Amacı	Alıcı
kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK md. 5/2-a) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-ç)	Kimlik, İletişim, Eğitim Verileriniz	Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi	Kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara ve kanunen kişisel verileri alma yetkisi bulunan her türlü kamu kurum ve kuruluşlar ile, özel kurum ve kuruluşlara otoritelere, denetçilere, denetleyici ve düzenleyici kurumlara.
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK md. 5/2-ç) veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c)	Kimlik, İletişim, Eğitim Verileriniz	Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, talep ve şikayetlerinin hukuki açıdan değerlendirilmesi, talep/şikayetlerin takibi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi.	Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hukuk, vergi vb. alanlarda hizmet, destek ve danışmanlık alınan üçüncü taraflarla, satış, pazarlama, hedefleme faaliyetleri ve sair alanlarda destek veren üçüncü taraflara, Program kapsamında işbirliği yaptığımız; program ortağı kurum, kuruluş, yurtiçi/ yurtdışı bankalar, fonlar, işbirliği yapılan kuruluşlara. Hizmet/ destek/ danışmanlık alınan ya da proje/ program/ finansman ortağı olunan yurtiçi/ yurtdışı/ uluslararası kuruluşlar/ kişiler ile bağımsız denetim ve destek hizmeti alınan kuruluşlara/ kişilere.
Açık rıza (KVKK md. 5/1)	Kimlik , İletişim, Eğitim, Görsel ve İşitsel Kayıt Verileriniz.	faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi, altyapı ve bilişim sistemlerinin işleyişi gereği bu faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan sunuculara, programlara, bulut bilişim vb. diğer elektronik ortamlara aktarılması	Yurtdışında bulunan altyapı ve bilişim sistemi hizmeti sunan dış hizmet sağlayıcılara.

Kişisel verilerinizin aktarılması gereken durumlarda, ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket edilmekte olup veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması hususunda tarafların sorumluluk alanları çerçevesinde gerekli süreçler yürütülmektedir.

Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü taraflardan da, ilgili mevzuata uygun şekilde kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaları beklenmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin Korunması, Saklanması ve İmhası

Yatırım ve Finans Ofisi, kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya silinmesini önlemek amacıyla gerekli idari tedbirlerin alınmasını gözetmektedir. Platformun teknik işletimi kapsamında veri güvenliğine ilişkin teknik tedbirler ise ilgili tarafların sorumluluk alanları çerçevesinde veri işleyen tarafından yerine getirilmektedir. Kişisel verilerin işlendiği sistem, arşiv ve altyapılara yönelik gerçekleştirilebilecek yetkisiz erişim, veri ihlali veya güvenlik zafiyeti durumlarında; ilgili taraflar, görev ve sorumluluk alanları çerçevesinde gerekli teknik ve idari süreçleri işleterek ilgili kişi ve kurumlara mevzuatta öngörülen süreler içerisinde gerekli bildirimleri gerçekleştirecektir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği makul süre kadar saklanacaktır. İlgili işleme süreci kapsamında kişisel verilerinizin saklanmasına ilişkin olarak yasal düzenlemelerle öngörülen saklama sürelerinin bulunması halinde, söz konusu süreler boyunca verileriniz silinmeyecektir.

Yukarıda belirtilen sürelerin sona ermesi, ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen saklama sürelerinin dolması veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz; Yatırım ve Finans Ofisi Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Prosedürleri doğrultusunda, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kanun'un 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Yatırım ve Finans Ofisi'ne başvurarak sizinle ilgili;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel veri işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(v) ve (vi) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yapabileceğiniz Veri Sorumlusu

Bir üst maddede, Kanun'un 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi;

Aşağıda yazılı T.C. Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi adresine kimliğinizi tevsik edici bilgiler ile şahsen,
Güvenli elektronik imza, mobil imza ya T.C. Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi'ne bildirilmiş ve T.C. Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi sisteminde kayıtlı bulunan güncel elektronik posta adresiniz vasıtasıyla T.C. Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi'nin KEP adresi olan yatirimofisi@hs01.kep.tr. adresine

iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen usul ile yapacağınız başvurularınızda;

i. Adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise tarih ve imzanız

ii. T.C. vatandaşı iseniz 11 haneli T.C. kimlik numarası

iii. T.C. vatandaşı değil iseniz oturum izniniz ve kimlik numaranız

iv. Tebligata esas yerleşim veya iş yeri adresiniz

v. Bildirime esas elektronik posta adresiniz ve varsa telefon numaranız

vi. Talep konusu

mutlak surette belirtilmeli, talep konunuza ilişkin her türlü bilgi ve belge de okunaklı şekilde başvurunuza eklenmelidir.

Başvurularınız Yatırım ve Finans Ofisi tarafından yapılacak kimlik doğrulamasını müteakip kabul edilecek, en geç 30 gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda yanıtlanacaktır. Önemle belirtmek isteriz ki yazılı başvurularda evrakın Yatırım ve Finans Ofisi'ne ulaştığı tarih, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda başvurunun Yatırım ve Finans Ofisi'ne ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak esas alınacaktır. Başvurularınızın yanıtlanması esas olarak ücretsiz bir süreç olup eğer ki yanıtlama süreci bir maliyet gerektiriyorsa mevzuat kapsamında veya idari olarak belirlenmiş/belirlenecek tarifedeki ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi Başkanlığı

Adres: Cumhurbaşkanlığı Çankaya Köşkü Yerleşkesi Ziaur Rahman Caddesi No:1 Çankaya/ANKARA 06690

İnternet Sitesinin Adresi: <https://www.invest.gov.tr>

KEP Adresi: yatirimofisi@hs01.kep.tr.

ADI-SOYADI
İMZA

Veri sorumlusu: T.C. Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi · Metin güncelleme: 07.09.2026

PDF Görüntüle PDF İndir